Como separar as finanças pessoais das finanças da empresa

É comum o pequeno empresário pagar uma conta pessoal com o cartão da empresa, ou cobrir uma despesa da empresa com o próprio dinheiro. Parece inofensivo, mas com o tempo fica impossível saber se o negócio dá lucro de verdade e quanto você realmente ganha.

1. Tenha contas separadas

O primeiro passo é ter conta bancária e cartão próprios da empresa. Todo dinheiro que entra pelo negócio cai na conta da empresa, e toda despesa do negócio sai dela.

2. Defina um pró-labore

Em vez de retirar dinheiro da empresa sempre que precisa, defina um valor fixo mensal para você. É esse valor que paga as suas contas pessoais. O que sobra na empresa é do negócio e serve para reinvestir ou distribuir lucros de forma planejada.

3. Registre tudo, mas sem digitar tudo

Controle financeiro só funciona se for mantido em dia. Importar os extratos bancários economiza tempo e evita esquecimentos. Categorize os lançamentos, separando pessoa física e jurídica, e confira uma vez por semana.

4. Olhe as duas visões

Com as contas separadas e organizadas, você consegue enxergar:

• O resultado real da empresa: faturamento, despesas e lucro.
• O seu orçamento pessoal: quanto entra de pró-labore e para onde vai.
• O seu patrimônio total, somando bens, investimentos e participação nas empresas.